1. Thông tin chung
Được thành lập năm 2009 trong khuôn khổ Thỏa thuận hợp tác giữa Chính phủ Việt Nam và Pháp, Trường Đại học Khoa học và Công nghệ Hà Nội (USTH) là trường đại học công lập theo chuẩn quốc tế tại Việt Nam. Trường nhận được sự hỗ trợ to lớn từ Chính phủ Pháp, Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam (VAST) và Liên minh hơn 30 trường đại học và tổ chức nghiên cứu của Pháp.
Các chương trình đào tạo của Trường đã được HCERES (Hội đồng đánh giá cấp cao về nghiên cứu và giáo dục đại học ở Pháp) công nhận. Ngôn ngữ giảng dạy là tiếng Anh. USTH tập trung vào việc triển khai các chương trình đào tạo chất lượng cao, thúc đẩy nghiên cứu Khoa học & Công nghệ và liên kết chặt chẽ với doanh nghiệp.
2. Nội dung công việc
USTH đang tìm kiếm ứng viên đảm nhận vị trí Trợ lý Trung tâm ngoại ngữ với các nhiệm vụ chính như sau:
– Theo dõi và thường xuyên cập nhật, báo cáo cho Lãnh đạo Trung tâm về tình hình dạy và học của Trung tâm:
- Hỗ trợ Giám đốc Trung tâm thực hiện kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu năm học cho tất cả các hệ đào tạo của Trung tâm.
- Hỗ trợ Giám đốc Trung tâm mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường.
- Giải đáp thắc mắc liên quan đến các thủ tục hành chính của sinh viên: thủ tục chứng nhận sinh viên, giấy giới thiệu, đăng kí học lại, học phí, tốt nghiệp…
– Thực hiện các công tác hành chính của Trung tâm; sắp xếp, quản lý, bảo quản các hồ sơ đào tạo và các tài liệu hành chính của Trung tâm:
- Thu thập thông tin của các giảng viên và làm hợp đồng giảng dạy cho các giảng viên thỉnh giảng.
- Thực hiện các giấy tờ hành chính như yêu cầu mở lớp, mua sách, văn phòng phẩm.
- Trực văn phòng Trung tâm, xử lí công tác quản lý hành chính.
- Hệ thống văn bản hồ sơ tài liệu, sổ theo dõi văn bản đi – đến.
– Phối hợp với các đơn vị trong Trường (CSTV, QLĐT) để theo dõi, quản lý quá trình học tập và sinh hoạt của sinh viên.
– Theo dõi thực hiện các dịch vụ ngoài giờ của Trung tâm, phối hợp với lãnh đạo Trung tâm lên kế hoạch, tổ chức, tuyển sinh, mở lớp dạy ngoại ngữ ngoài giờ.
3. Yêu cầu về trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm
– Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực làm việc.
– Sử dụng Tiếng Anh thành thạo.
– Có kinh nghiệm làm việc với học sinh/sinh viên, giảng viên và đặc biệt là giảng viên người nước ngoài.
– Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian.
- Có sức khỏe, chịu được áp lực trong công việc.
- Làm việc độc lập hoặc phối hợp làm việc theo nhóm.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
4. Hồ sơ ứng tuyển
Hồ sơ ứng tuyển, bao gồm:
- CV bằng Tiếng Anh.
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
- Thư giới thiệu (nếu có).
Địa chỉ nhận hồ sơ:
Phòng Tổ chức – Nhân sự
Trường Đại học Khoa học và Công nghệ Hà Nội
Phòng 107, tầng 1, tòa nhà A21, Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
18 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
hoặc qua địa chỉ email: recruitment@usth.edu.vn
SĐT: +84 24 3219 1361/+84 24 7307 8899
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024
5. Địa điểm làm việc
Trường Đại học Khoa học và Công nghệ Hà Nội (USTH)
Tòa nhà A21, Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
18 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
