Chức năng
Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng, phát triển và quản lý công tác tổ chức, công tác nhân sự và thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến nhân sự của Trường.
Nhiệm vụ
1. Công tác tổ chức và công tác nhân sự
a) Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất các giải pháp nhằm phát triển công tác tổ chức và nhân sự của Trường;
b) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng đề án vị trí việc làm đáp ứng nhu cầu phát triển của Trường;
c) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trong Trường;
d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các văn bản, quy định, quy chế và nội quy của Trường về công tác nhân sự;
e) Lập kế hoạch tuyển dụng, đề xuất phương án tuyển dụng cho các đơn vị; tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng;
f) Soạn thảo và trình ký các hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, hợp đồng thuê khoán chuyên môn, thỏa thuận làm việc tạm thời, quyết định tuyển dụng, nâng ngạch, nâng bậc lương hàng năm theo quy định của pháp luật;
g) Thực hiện quy trình giới thiệu nhân sự, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm cán bộ thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hiệu trưởng;
h) Phối hợp với các đơn vị trong Trường quản lý cán bộ, viên chức, người lao động đảm bảo kỷ cương và kỷ luật lao động;
i) Quản lý, cập nhật hồ sơ, lý lịch của cán bộ, viên chức, người lao động; lưu trữ và bảo mật hồ sơ, dữ liệu;
j) Giải quyết các thủ tục chuyển công tác, tiếp nhận, thôi việc hoặc cho thôi việc đối với người lao động;
k) Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đánh giá hết tập sự, thử việc đối với người lao động;
l) Tổ chức các hội đồng đánh giá kết quả lao động, hội đồng xét nâng lương của Trường;
m) Tổng hợp, báo cáo các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự;
n) Thực hiện các thủ tục và trình tự để thành lập Hội đồng giáo sư cơ sở, Hội đồng xét bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư của Trường;
o) Thực hiện các thủ tục và trình tự để bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư đối với ứng viên có đủ điều kiện và phù hợp với đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt của Trường.
2. Chế độ chính sách
a) Giải quyết chế độ tiền lương, phụ cấp lương; chế độ BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động theo quy định của pháp luật;
b) Thực hiện quy trình và thủ tục nâng ngạch, nâng bậc lương cho người lao động toàn trường;
c) Trình Hiệu trưởng hoặc cấp được ủy quyền xác nhận lý lịch, thâm niên công tác cho người lao động;
d) Giải đáp thắc mắc hoặc trình cấp có thẩm quyền giải quyết thắc mắc, kiến nghị của người lao động liên quan đến chế độ, chính sách cán bộ.
3. Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
a) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng hàng năm, bao gồm bình xét các danh hiệu thi đua cấp Trường và làm hồ sơ thủ tục đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua các cấp (chiến sĩ thi đua, nhà giáo ưu tú, nhà giáo nhân dân,…);
b) Xét, giới thiệu và làm hồ sơ thủ tục đề nghị cấp bằng khen, huân, huy chương các cấp;
c) Tổ chức hội đồng thi đua khen thưởng, xét công nhận sáng kiến; hội đồng kỷ luật cán bộ vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Trường và pháp luật của Nhà nước.
4. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức và người lao động
a) Tham mưu, xây dựng, tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, viên chức và người lao động;
b) Làm thủ tục cho cán bộ đi học tập, công tác ở trong nước và nước ngoài; tiếp nhận cán bộ sau khi kết thúc các khóa học hoặc hoàn thành các chuyến công tác và về nước;
c) Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý cán bộ đang công tác, học tập ở nước ngoài.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
