Chức năng
Tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý sinh viên, học viên và nghiên cứu sinh (gọi tắt là sinh viên) của Trường.
Nhiệm vụ
1. Công tác quản lý sinh viên
a) Tổ chức tiếp nhận sinh viên (SV) trúng tuyển, trao đổi vào Trường; thực hiện các báo cáo liên quan đến SV (nhập học, bảo lưu, thôi học, buộc thôi học, cựu SV);
b) Xây dựng các văn bản, quy định về quản lý SV, các chính sách hỗ trợ SV của Trường;
c) Cấp mã, thẻ SV và tài khoản email SV; quản lý và lưu trữ hồ sơ SV;
d) Thực hiện công tác bảo hiểm y tế SV, công tác y tế học đường, hỗ trợ lưu trú SV;
e) Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, thủ tục hành chính liên quan đến SV, cho SV bảo lưu, thôi học, buộc thôi học và trở lại học tập theo quy định;
f) Thực hiện xét học bổng khuyến khích học tập, chế độ miễn giảm học phí cho SV theo quy định; hỗ trợ tài chính cho SV; hỗ trợ thủ tục vay vốn SV; tiếp nhận và phân phối học bổng tài trợ, trợ cấp xã hội cho SV;
g) Thông báo, kiểm tra và đôn đốc việc đóng học phí của SV;
h) Tổ chức các hoạt động đầu khóa, cuối khóa, Lễ trao bằng tốt nghiệp cho SV;
i) Tổ chức đối thoại giữa Nhà trường với SV;
j) Phối hợp theo dõi tình hình học tập, sinh hoạt của SV; đánh giá SV theo quy định; trao đổi thông tin về học tập và rèn luyện kỷ luật với sinh viên và gia đình.
k) Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật SV;
l) Tổ chức các hoạt động định hướng nghề nghiệp, đào tạo kỹ năng mềm; tìm kiếm và tư vấn cơ hội thực tập, việc làm cho SV;
m) Thực hiện các hoạt động, chương trình hỗ trợ tâm lý học đường cho SV;
n) Thông báo, thông tin, truyền thông về các chương trình, sự kiện, chính sách của Trường tới SV;
o) Thực hiện công tác thống kê việc làm sau tốt nghiệp của SV, hoạt động cựu SV Trường;
p) Triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho SV, tuyên truyền ý thức pháp luật của nhà nước; đảm bảo công tác trật tự an ninh, phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội;
q) Phối hợp với các tổ chức chính trị, xã hội trong và ngoài trường tổ chức các hoạt động, sự kiện văn hóa, văn nghệ, thể dục-thể thao, các câu lạc bộ, các hoạt động từ thiện cho SV;
r) Làm đầu mối giải quyết các vụ việc liên quan đến SV của Trường;
s) Phối hợp với các đơn vị khác thực hiện các nhiệm vụ liên quan
2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
