Chức năng
Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng chiến lược bảo đảm chất lượng, khảo thí, quản lý văn bằng và kiểm tra hoạt động đào tạo của Trường
Nhiệm vụ
1. Công tác Bảo đảm chất lượng
a) Tham mưu xây dựng chiến lược, chính sách, hệ thống và các quy định về công tác bảo đảm chất lượng bên trong của Trường trên cơ sở mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn của trường đã được phê duyệt cho từng giai đoạn phát triển;
b) Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc việc triển khai thực hiện các hoạt động bảo đảm chất lượng bên trong của trường;
c) Thực hiện công tác báo cáo về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục;
d) Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt các kế hoạch bảo đảm chất lượng giáo dục của Trường. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thực hiện các kế hoạch bảo đảm chất lượng được phê duyệt;
e) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan triển khai các hoạt động tự đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục cấp cơ sở đào tạo;
f) Phối hợp hỗ trợ, tư vấn và đôn đốc các khoa chuyên môn triển khai các hoạt động tự đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục cấp chương trình đào tạo;
g) Phối hợp, hỗ trợ và đôn đốc các đơn vị, cá nhân liên quan cùng xây dựng văn hóa chất lượng của trường. Chủ động đề xuất khóa đào tạo, tập huấn chuyên môn liên quan công tác bảo đảm chất lượng và kiểm định phù hợp;
h) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan trong việc triển khai các hoạt động khảo sát lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan và tổng hợp kết quả khảo sát, đánh giá chất lượng đạt được và mức độ hài lòng các bên liên quan. Thực hiện phối hợp với các đơn vị trong việc rà soát lại các kết quả khảo sát, ý kiến phản hồi các bên liên quan và đề xuất triển khai các phương án nhằm cải tiến chất lượng nếu phù hợp.
2. Công tác Khảo thí
a) Xây dựng và trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác khảo thí;
b) Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị, cá nhân thực hiện các quy định, hướng dẫn công tác khảo thí;
c) Theo dõi, giám sát việc thực hiện các quy định, hướng dẫn công tác khảo thí tại các đơn vị;
d) Tham mưu, xây dựng phương thức, quy trình, nội dung cho đánh giá năng lực; phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện các quy trình đánh giá năng lực phục vụ công tác tuyển sinh;
e) Chủ trì xây dựng, quản lý ngân hàng câu hỏi thi, ngân hàng đề thi;
g) Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, kết quả thi của kì thi được giao đảm nhiệm;
h) Tổ chức triển khai công tác quản lý đề thi; công tác bảo mật kì thi liên quan và triển khai các biện pháp nhằm phòng chống gian lận và vi phạm trong học thuật.
3. Công tác Quản lý văn bằng
a) Tham mưu, xây dựng các quy định, hướng dẫn về công tác quản lý văn bằng của Nhà trường, thực hiện các quy định của pháp luật liên quan đến quản lý và cấp phát văn bằng và các quy định, hướng dẫn của Trường và Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Bảo đảm thực hiện chính xác, an toàn và kịp thời công tác in, lưu trữ và cấp phát văn bằng cho sinh viên đã tốt nghiệp;
c) Cấp Giấy Chứng nhận Tốt nghiệp tạm thời, Giấy chứng nhận cho sinh viên đã hoàn thành chương trình học (cấp khi được yêu cầu);
d) Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra đối chiếu và thể hiện chính xác, đầy đủ các thông tin trong văn bằng và phụ lục văn bằng;
e) Lập đầy đủ hồ sơ cấp phát, quản lý văn bằng và lưu trữ theo quy định, quy chế của Trường và Bộ Giáo dục và Đào tạo. Bảo đảm tính chính xác về các thông tin trong hồ sơ, sổ gốc cấp văn bằng;
f) Bảo đảm tính bảo mật thông tin văn bằng và các thông tin cá nhân của sinh viên. Bảo vệ thông tin và ngăn chặn việc vi phạm bảo mật thông tin;
g) Thực hiện cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc theo đúng quy định của Nhà trường và quy định của pháp luật.
4. Công tác Kiểm tra hoạt động đào tạo
a) Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác kiểm tra, giám sát hoạt động đào tạo nhằm đảm bảo việc thực thi pháp luật, việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Trường, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức và các cá nhân tham gia trong hoạt động đào tạo của Trường;
b) Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của cán bộ, sinh viên của Trường về các vấn đề liên quan đến hoạt động giáo dục và đào tạo; trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện việc kiểm tra theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
