Hướng dẫn thủ tục

Hướng dẫn này được áp dụng cho sinh viên của các trường đại học đối tác đã ký MOU / thỏa thuận trao đổi với USTH. Việc trao đổi cho phép sinh viên theo học tại USTH trong một học kỳ hoặc một năm mà không phải trả học phí cho USTH nhưng vẫn giữ nguyên tư cách ghi danh của sinh viên tại trường đại học hiện tại của sinh viên. USTH chấp nhận trao đổi sinh viên ở cấp độ Cử nhân và Thạc sĩ.

Xin lưu ý rằng chương trình trao đổi không cấp bằng khác với chương trình cấp bằng đôi. Để tìm thêm về: Các chương trình và khóa học của chúng tôi

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hồ sơ sinh viên trao đổi phải được gửi đến Phòng Hợp tác Quốc tế USTH (ICO) qua địa chỉ ico@usth.edu.vn.

Tiêu đề: Exchange Semester Application_ [tên của bạn]

Với các tài liệu sau:

1. Bản scan thông tin hộ chiếu
2. Đơn đăng ký trao đổi sắp tới (đính kèm Tại đây)
3. Thư đề cử
4. Bảng điểm được chứng nhận đầy đủ về các thành tích và kết quả học tập của sinh viên cho đến nay từ trường đại học sinh viên đang học (bản dịch tiếng Pháp hoặc tiếng Anh)
5. Văn bằng, chứng chỉ quốc tế chứng minh năng lực tiếng Anh (TOEFL, IELTS ...) hoặc thư xác nhận trình độ tiếng Anh của trường đối tác trình độ B2
6. Thỏa thuận học tập (đính kèm Tại đây) (chỉ áp dụng cho sinh viên theo chương trình trao đổi ERASMUS)

Bước 2: Quyết định phê duyệt của bộ phận lưu trữ của USTH

1. Đơn đăng ký trao đổi sinh viên sẽ được ICO gửi đến Bộ phận lưu trữ USTH để phê duyệt hoặc từ chối (quyết định được ghi trong đơn đăng ký của sinh viên và được ký bởi Giám đốc / Đồng giám đốc của Bộ phận & được phê duyệt bởi Hội đồng hiệu trưởng)
2. Nếu trao đổi được chấp thuận, Khoa tiếp nhận sẽ lên lịch học.

2 tài liệu nêu trên được Bộ phê duyệt sẽ được gửi đến ICO.

ICO chuẩn bị thư chấp nhận cho sinh viên trao đổi / thực tập

Bước 3. Thị thực và thông tin đến

ICO gửi thư chấp nhận đã ký cho  và sinh viên và hướng dẫn về thị thực (sinh viên chuẩn bị mẫu đơn xin thị thực) và chỗ ở.

ICO gửi hồ sơ sinh viên và các tài liệu liên quan đến Văn phòng Dịch vụ Sinh viên để chuẩn bị thị thực, đăng ký chỗ ở

Thời hạn nộp đơn:

• Ngày 15 tháng 5 cho học kỳ mùa thu và năm học.
• Ngày 15 tháng 11 cho học kỳ mùa xuân.

Đơn đăng ký có sẵn trong các khoảng thời gian sau:

• Học kỳ mùa thu: 1 tháng 3 - 15 tháng 5
• Học kỳ mùa xuân: 1 tháng 9 - 15 tháng 11.

Để tìm thêm về: Các chương trình và khóa học của chúng tôi

Nếu bạn đang tìm kiếm một học kỳ trao đổi nhưng cơ sở giáo dục hiện tại của bạn đã hợp tác với chúng tôi. Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua ico@usth.edu.vn . Tiêu đề: Exchange application from non-partnership _ [tên của bạn]. Bạn sẽ cần cung cấp:

1. Quét thông tin hộ chiếu của bạn
2. Mã số sinh viên / Xác nhận sinh viên
3. Thư đề cử của trường đại học hiện tại (đính kèm Tại đây)
4. Đơn đăng ký sinh viên trao đổi sắp tới (đính kèm Tại đây)
5. Bảng điểm cho các bằng đại học và / hoặc thạc sĩ
6. Văn bằng, chứng chỉ quốc tế chứng minh năng lực tiếng Anh (TOEFL, IELTS ...) hoặc thư xác nhận trình độ tiếng Anh trình độ B2.
7. Bằng khen, giấy khen, học bổng, các chứng chỉ khác

Bước 1: Sinh viên thực tập nộp hồ sơ cho Phòng Hợp tác Quốc tế (ICO) sau:

1. Liên hệ, thảo luận và nhận được sự chấp thuận của các thầy hướng dẫn tại trường đại học hiện tại và USTH về kế hoạch thực tập của sinh viên. Để tìm thêm về: Các chương trình và khóa học của chúng tôi
2. Hoàn thành đơn đăng ký thực tập, thỏa thuận thực tập và có tất cả chữ ký của thầy hướng dẫn tại trường hiện tại và đại diện trước khi gửi hồ sơ Đơn xin thực tập cho ICO, USTH.
3. Gửi Hồ sơ Thực tập sinh (bản scan) cho ICO qua email: ico@usth.edu.vn.

Tiêu đề: Internship Application_ [tên sinh viên]. Với các tài liệu sau:

1. Thỏa thuận thực tập (sinh viên có thể sử dụng mẫu của trường đại học hiện tại hoặc mẫu USTH đính kèm Tại đây)
2. Bản scan bảng điểm
3. Bản scan hộ chiếu
4. Cập nhật CV

Thư giới thiệu (nếu có)

Bước 2: ICO nộp hồ sơ xin thực tập cho Ban Giám hiệu để phê duyệt thỏa thuận thực tập và thư chấp thuận.
Bước 3: ICO cung cấp thỏa thuận thực tập đã ký và quyết định tiếp nhận sinh viên.
Bước 4: Xin thị thực bằng ICO và tìm chỗ ở ký túc xá / nhà khách
Bước 5: Người hướng dẫn hoàn thành Phiếu đánh giá cuối kỳ thực tập
(theo mẫu do trường đang theo học hoặc USTH cung cấp)

Sau khi sinh viên đăng ký trao đổi với phòng Đào tạo, sinh viên sẽ gửi giấy tờ được yêu cầu đến phòng Công tác sinh viên (hộ chiếu, thẻ sinh viên, chứng chỉ tiếng Anh, 01 ảnh 3x4, kết quả học tập)

Phòng HTQT sẽ chuẩn bị hồ sơ làm thị thực cho sinh viên.