Phòng Hợp tác Quốc tế là đầu mối liên hệ đầu tiên đối với các yêu cầu liên quan đến các phái đoàn quốc tế muốn đến thăm cơ sở của chúng tôi. Vai trò của phòng là đưa ra lời khuyên cho các phái đoàn đến thăm, tìm kiếm các lĩnh vực chung mà các quản trị viên hoặc giảng viên quan tâm, và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch cuối cùng và công tác hậu cần cho các chuyến thăm của phái đoàn.
Xin lưu ý:
- Thời hạn thị thực ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.
- Thị thực đến Việt Nam thường được xử lý từ 10 đến 14 (2 tuần) ngày làm việc.
- Trong những tháng mùa hè (tháng 7-8), nhiều học giả đang đi nghiên cứu và do đó không phải tất cả các yêu cầu đều có thể được đáp ứng
- Nếu bạn đang tham gia chương trình di chuyển của Erasmus, vui lòng gửi thỏa thuận của bạn kèm theo chi tiết yêu cầu qua email ico@usth.edu.vn của chúng tôi với Tiêu đề: Erasmus Mobility Program_ [tên].
- Tất cả các yêu cầu được ghi nhận khi chúng tôi nhận được.
- Các Khoa/ Phòng ban tiếp nhận người nước ngoài cần báo cáo thông tin về người nước ngoài: hộ chiếu, thời gian lưu trú, địa chỉ lưu trú tới Phòng Hợp tác Quốc tế để tổng hợp và báo cáo
Các loại thị thực và cách nộp đơn
Loại A. Miễn thị thực
Các phòng ban/Khoa dự định mời các chuyên gia đến USTH trong thời gian từ dưới 45 ngày, nhập cảnh một lần, có quốc tịch của một trong 13 quốc gia: Đức, Pháp, Italia, Tây Ban Nha, Vương quốc Anh, Bắc Ireland, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đan Mạch, Thụy Điển, Na Uy, Phần Lan và Belarus, sẽ được miễn thị thực đơn phương.
Công dân các nước châu Á sau sẽ được miễn thị thực theo diện song phương bao gồm: Brunei (14 ngày), Myanmar (14 ngày), Phillipines (30 ngày), Campuchia (30 ngày), Thái Lan (30 ngày), Malaysia (30 ngày), Singapore (30 ngày), Indonesia (30 ngày), Lào (30 ngày).
Lưu ý: Người nước ngoài nhập cảnh theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng và phải cách thời điểm xuất cảnh Việt Nam lần trước ít nhất 30 ngày.
Loại B. Thị thực điện tử (e-visa)
Các phòng ban/Khoa dự định mời các chuyên gia đến USTH trong thời gian tối đa là 90 ngày, nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, vui lòng xác minh rằng người nước ngoài là công dân của một trong 80 quốc gia được liệt kê.
Nếu có, họ có thể nộp đơn xin thị thực trực tuyến cá nhân thông qua trang chính thức về đơn xin thị thực điện tử của Cục Xuất Nhập cảnh. Các phòng ban phải xuất trình thư mời chuyên gia trình Ban Giám hiệu ký và gửi cho người được mời.
Phí cấp thị thực điện tử được nộp qua cổng thanh toán điện tử theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Phí sẽ không được hoàn lại nếu đơn đăng ký bị từ chối. Vui lòng kiểm tra Danh sách các cổng quốc tế cho phép người nước ngoài xuất nhập cảnh Việt Nam bằng E-visa.
Mức giá: 25 USD cho thị thực một lần
Loại C. Các trường hợp khác
Các Phòng ban/Khoa dự định mời các chuyên gia đến USTH mà các trường hợp xin thị thực không thuộc Loại A và B nêu trên bắt buộc phải có thư chấp thuận Thị thực do USTH bảo trợ để nhập cảnh vào Việt Nam. Thời hạn tối đa là 3 tháng (một lần và nhiều mục). Các bộ phận sẽ cần cung cấp cho ICO các tài liệu sau:
- Mẫu Thư mời (đính kèm Tại đây) do Ban Giám hiệu phê duyệt.
- Tờ khai xin cấp thị thực (đính kèm Tại đây) kê khai thông tin ngày và loại thị thực (sử dụng cho Phòng/Ban).
- Bản scan thông tin hộ chiếu
- Thông tin chuyến bay hoặc xác nhận ngày đến dự kiến của khách mời.
Loại | Phí |
Thị thực một lân (tối đa 12 tháng) | 25 USD |
Thị thực nhiều lân từ dưới 3 tháng | 50 USD |
Thị thực nhiều lần từ 3 – 6 tháng | 95 USD |
Thị thực nhiều lân từ 6 – 12 tháng | 135 USD |
Thư mời
Nếu Cục Quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu phải có thư mời để làm thủ tục cấp thị thực cho các đoàn đến thăm, vui lòng gửi email về Hợp tác quốc tế theo địa chỉ ico@usth.edu.vn
Thông tin liên quan về chuyến đi
- Kiểm tra hộ chiếu, thông tin visa, hành lý của bạn
- Đổi một số tiền nhỏ trong một số ngày đầu tiên
- Mua một thẻ sim
- Di chuyển từ Sân bay đến nơi tạm trú của bạn: USTH sẽ hỗ trợ đón tại sân bay hoặc bạn có thể chọn taxi sân bay có thương hiệu tốt như Taxi Nội Bài, Mai Linh, G7 Taxi.
- Đơn vị trực tiếp mời sẽ hỗ trợ bạn chỗ ở/ thông tin chỗ ở. Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam (VAST) cung cấp một tòa nhà dành cho khách nước ngoài đến ở, vị trí gần tòa nhà của chúng tôi.
- Ngoài ra còn có rất nhiều căn hộ dịch vụ, căn hộ studio và các loại hình lưu trú hiện đại khác dành cho công nhân nước ngoài, gia đình, sinh viên hoặc người về hưu. Bạn có thể đặt qua Booking.com hoặc Airbnb.com.
- Vui lòng yêu cầu chủ nhà / chủ nhà của bạn đăng ký lưu trú và cập nhật với chúng tôi thông tin về chỗ ở của bạn để làm hồ sơ nhập cư.
- Bạn nên tránh taxi không có thương hiệu vì như vậy có thể là những kẻ lừa đảo.
- Chúng tôi không có Uber mà có Grab. Bạn có thể tải ứng dụng về điện thoại và đặt xe qua Ứng dụng.
- Xe buýt là phương tiện giao thông công cộng phổ biến nhất ở Hà Nội.
- Người Việt Nam chủ yếu sử dụng Xe máy hoặc xe máy điện để đi lại.
- Hà Nội có khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa, giống như hầu hết các tỉnh miền Bắc Việt Nam. Trong mùa hè, từ tháng 5 đến tháng 9, nhiệt độ cao, mưa nhiều và độ ẩm cao, đôi khi có lũ lụt. Tháng nóng oi ả nhất trong năm là tháng 6.
- Trong khi vào mùa đông, bắt đầu từ tháng 11 đến tháng 4, thời tiết được phân loại theo độ lạnh. Đôi khi, nhiệt độ có thể xuống dưới 10 độ, và độ ẩm cao sẽ góp phần làm cho thời tiết trở nên lạnh giá. Tháng Giêng là tháng mát mẻ nhất, thường có gió đông bắc lạnh giá. Mang theo một số quần áo ấm nghiêm túc là cần thiết, nếu bạn không muốn bị cảm lạnh khi đến thăm một đất nước nhiệt đới.
- Hà Nội hấp dẫn nhất từ tháng 4 đến tháng 6, nhưng thủ đô đặc biệt đẹp vào tháng 5 khi cây cối bất ngờ nở rộ. Tháng 9 và tháng 10 cũng là những tháng tuyệt vời để tham quan vì nhiệt độ mát mẻ và bầu trời quang đãng.