1. Giới thiệu
Hội đồng trường là tổ chức chịu trách nhiệm quyết định về phương hướng hoạt động của Trường, huy động và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho Trường, gắn Trường với cộng đồng và xã hội.
Các thành viên của Hội đồng trường do Chủ tịch Viện Hàn lâm bổ nhiệm theo đề nghị của hai Bên (Bên Việt Nam do Chủ tịch Viện Hàn lâm đề xuất; Bên Pháp do Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam đề xuất).
Hội đồng trường gồm 20 thành viên (trong đó có 01 Chủ tịch và 02 Phó Chủ tịch) không thuộc biên chế của Trường, không hưởng lương, nhưng được hưởng thù lao và phụ cấp khi tham gia các hoạt động của Hội đồng trường. Mức thù lao, phụ cấp sẽ được xác định trong quy chế chi tiêu nội bộ của Trường. Hiệu trưởng không là thành viên của Hội đồng trường, được mời tham gia các cuộc họp của Hội đồng trường nhưng không có quyền biểu quyết.
Thành viên Hội đồng trường của mỗi Bên bao gồm:
- 02 đại diện do Chính phủ hai nước cử;
- 03 đại diện các trường đại học và tổ chức nghiên cứu;
- 02 nhà khoa học ở ngoài Trường;
- 03 đại diện từ các tổ chức kinh tế – xã hội.
Ban Lãnh đạo Hội đồng trường bao gồm:
- Chủ tịch Hội đồng trường là thành viên Hội đồng trường, có quốc tịch Việt Nam, do Hội đồng trường đề cử và được Chủ tịch Viện Hàn lâm công nhận. Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hội đồng trường là 5 năm, có thể gia hạn nhưng không được quá hai nhiệm kỳ liên tục. Chủ tịch Hội đồng trường triệu tập các cuộc họp của Hội đồng trường, quyết định về chương trình, nghị sự, chủ tọa các cuộc họp và tổ chức bỏ phiếu tại cuộc họp. Chủ tịch Hội đồng trường lãnh đạo việc theo dõi thực hiện những quyết định của Hội đồng trường. Khi có những vấn đề khẩn cấp mà không kịp họp Hội đồng trường, sau khi tham khảo ý kiến của một số thành viên của phía Việt Nam và phía Pháp, Chủ tịch Hội đồng trường được quyền quyết định và báo cáo Hội đồng trường trong cuộc họp gần nhất sau đó.
- Các Phó Chủ tịch Hội đồng trường giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng trường và thực hiện các nhiệm vụ do Chủ tịch Hội đồng trường giao. Chủ tịch Hội đồng trường quyết định một đại diện Bên Việt Nam và một đại diện Bên Pháp vào vị trí Phó Chủ tịch Hội đồng trường.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Xác định chiến lược phát triển dài hạn về đào tạo, nghiên cứu, định hướng học thuật, chiến lược tài chính của Trường và quan hệ với doanh nghiệp;
- Phê duyệt và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch hàng năm và công tác bảo đảm chất lượng đào tạo, nghiên cứu, học thuật, quản lý và dịch vụ; kiểm tra công tác quản lý Trường của Hiệu trưởng;
- Đề nghị Chủ tịch Viện Hàn lâm bổ nhiệm, bổ nhiệm lại hoặc miễn nhiệm Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng trên cơ sở đề xuất của Hội đồng Nội trị;
- Phê duyệt danh sách thành viên Hội đồng Nội trị;
- Phê duyệt các đề nghị của Hội đồng Nội trị liên quan đến:
- Dự án xây dựng và phát triển Trường trong đó có việc thành lập, giải thể và phát triển các khoa, bộ môn, các vị trí giảng dạy và nghiên cứu;
- Xây dựng mới, thay đổi hoặc hủy bỏ các chương trình đào tạo;
- Học phí, chính sách cấp học bổng và trợ cấp nghiên cứu;
- Danh sách thành viên Hội đồng khoa học và đào tạo.
3. Một số quy định vận hành
Nhiệm kỳ của Hội đồng trường là 05 năm. Hết nhiệm kỳ, mỗi Bên bổ nhiệm mới 50% và bổ nhiệm lại 50% số thành viên. Thành viên không tham gia Hội đồng trường quá hai nhiệm kỳ liên tục.
Hội đồng trường họp ít nhất mỗi năm hai lần. Các cuộc họp của Hội đồng trường được coi là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 số thành viên tham dự biểu quyết những quyết định của phiên họp. Những thành viên không thể dự họp có thể cử người đại diện tham dự. Người đại diện có quyền biểu quyết khi có giấy ủy quyền hợp lệ của thành viên Hội đồng trường. Hội đồng trường được phép sử dụng các phương tiện truyền thông điện tử (như hội nghị qua video, qua điện thoại…) để phục vụ các cuộc họp và thực hiện hình thức bỏ phiếu từ xa.
Quyết định của Hội đồng trường được thông qua với sự đồng ý của trên 50% tổng số thành viên (hoặc người đại diện) theo danh sách của Hội đồng trường. Phiếu trắng được coi là không tán thành. Phương thức bỏ phiếu do Chủ tịch Hội đồng trường quyết định.