Chức năng
Tham mưu giúp Hiệu trưởng việc quản trị thiết bị văn phòng; thiết bị thí nghiệm đào tạo thực hành, nghiên cứu; thiết bị dùng chung (platform); thiết bị công nghệ thông tin; quản lý vật tư, hóa chất thực hành; thực hiện các dịch vụ khoa học công nghệ trên hệ thống thiết bị dùng chung và quản lý toàn bộ các hệ thống Công nghệ thông tin (CNTT) thuộc Trường.
Nhiệm vụ
1. Quản trị thiết bị
a) Quản lý, bảo dưỡng, duy tu thiết bị văn phòng; thiết bị lớp học và giảng đường; thiết bị thí nghiệm đào tạo thực hành, nghiên cứu; thiết bị dùng chung (platform); thiết bị công nghệ thông tin;
b) Chủ trì việc lắp đặt máy móc, thiết bị và khắc phục sự cố trong quá trình sử dụng;
c) Thực hiện nhập kho, đánh mã thiết bị, kiểm kê thiết bị định kỳ hàng năm hoặc đột xuất tại các đơn vị;
d) Lập dự toán kinh phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị định kỳ, hàng năm;
e) Thực hiện quy trình mua sắm, sửa chữa trang thiết bị do Phòng phụ trách có giá trị dưới 50 triệu đồng;
f) Thực hiện chế độ khấu hao thiết bị theo quy định của Nhà nước; đề xuất việc thanh lý, xử lý thiết bị hư hỏng hoặc không dùng đến để bảo đảm việc sử dụng có hiệu quả;
g) Thực hiện công tác tổng hợp và báo cáo về quản lý, sử dụng thiết bị theo quy định.
2. Quản lý vật tư, hóa chất thực hành
a) Tiếp nhận, quản lý và phân phối vật tư, hóa chất cho các phòng thí nghiệm theo các bài thực hành đã được phê duyệt;
b) Theo dõi chặt chẽ lượng vật tư, dụng cụ, hóa chất nhập, xuất;
c) Bảo quản, sắp xếp vật tư, hóa chất an toàn, không để xảy ra đổ vỡ, cháy nổ;
d) Định kỳ kiểm kê vật tư, hóa chất khi kết thúc năm học;
e) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan lập dự toán kinh phí mua vật tư, hóa chất thực hành;
3. Quản lý và thực hiện các dịch vụ khoa học công nghệ trên hệ thống thiết bị platform;
a) Quản lý và thực hiện các dịch vụ khoa học công nghệ của Trường theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và Công nghệ;
b) Quản lý các vật tư tiêu hao cho các thiết bị dùng chung;
c) Quản lý việc thu phí dịch vụ, khớp các số liệu thu chi với Phòng Kế toán – Tài chính đảm bảo thu đúng thu đủ phí dịch vụ.
4. Quản lý hệ thống, hạ tầng cơ sở CNTT
a) Quản trị hệ thống trang web của Trường bao gồm quản trị máy chủ (giám sát, sao lưu, nâng cấp), quản trị phần mềm quản lý trang web (cấu trúc, đào tạo và hướng dẫn các biên tập viên đăng tin) và bảo đảm an toàn thông tin (rà soát lỗ hổng bảo mật, cập nhật hệ thống) của trang web;
b) Quản trị hệ thống email của cán bộ, sinh viên bao gồm việc quản trị hệ thống, tài khoản, đảm bảo an toàn thông tin và hỗ trợ người dùng các vấn đề kỹ thuật liên quan;
c) Quản trị hệ thống Công nghệ thông tin của Trường (cấu hình, chức năng). Điều phối và phối hợp với các đơn vị (Phòng/Ban/Khoa) triển khai đưa phần mềm quản trị đại học (ERP) ứng dụng vào các quy trình nghiệp vụ của từng đơn vị trong Trường. Quản trị hệ thống quản lý học tập trực tuyến (Moodle);
d) Quản trị hạ tầng tài nguyên CNTT của trường, bảo trì hệ thống mạng lưới, đảm bảo đường truyền thông suốt, ổn định;
e) Chủ trì công tác cài đặt, bảo trì máy tính, kiểm tra thiết bị CNTT và các thiết bị ngoại vi. Đảm bảo kỹ thuật cho các cuộc họp và các sự kiện lớn của Trường;
f) Quản lý các giấy phép (license) phần mềm phục vụ Trường: chứng chỉ bảo mật, giấy phép Windows, Office, Antivirus, Zoom…; Quản trị tên miền của Trường: gia hạn dịch vụ duy trì, cung cấp sub-domain theo yêu cầu, thực hiện việc xác thực tên miền nhằm phục vụ các đơn vị theo yêu cầu;
g) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về các hoạt động CNTT của Trường theo yêu cầu.
5. Quản lý các giảng đường, lớp học và lớp học thông minh
a) Quản lý, điều phối và đảm bảo giảng đường, lớp học và lớp học thông minh phục vụ giảng dạy và học tập, đáp ứng yêu cầu của các hoạt động đào tạo và công tác chung của Trường;
b) Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình trạng trang thiết bị; tổ chức thực hiện các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp và thay thế nhằm duy trì điều kiện hoạt động ổn định của Trường;
6. Định hướng chiến lược phát triển CNTT
a) Xây dựng định hướng chiến lược phát triển CNTT và Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện để ứng dụng cho các hoạt động của Trường phù hợp với từng giai đoạn phát triển;
b) Đề xuất, tổ chức nghiên cứu, phân tích, dự báo, tư vấn và xây dựng các giải pháp liên quan đến CNTT. Làm đầu mối thực hiện các qui định, quy chế và chính sách về việc quản lý hệ thống CNTT cho Trường.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
