Chức năng
Tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác lập kế hoạch, kiểm soát thu – chi, quản lý tài chính của Trường và thực hiện chế độ kế toán, thuế theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ
1. Công tác lập kế hoạch, kiểm soát thu – chi và quản lý tài chính
a) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị xây dựng và thực hiện dự toán ngân sách, kế hoạch tài chính hàng năm của Trường, bao gồm tất cả các nguồn như: ngân sách nhà nước, học phí, viện trợ và các nguồn tài chính khác;
b) Tổ chức thực hiện và báo cáo đúng, đủ, kịp thời các khoản thu học phí, lệ phí của sinh viên và các khoản thu khác của Trường theo quy định;
c) Thực hiện kiểm soát toàn bộ các khoản chi của Trường như: chi tiền lương, tiền công, chi quản lý, chi chuyên môn nghiệp vụ, chi mua sắm, sửa chữa tài sản và trang thiết bị, chi học bổng, chi đề tài, dự án khoa học công nghệ, … theo đúng kế hoạch, dự toán và các quy định hiện hành của pháp luật;
d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho các chương trình đào tạo của Trường;
e) Thẩm định về tài chính đối với các đề tài nghiên cứu các cấp, dự án hợp tác khoa học công nghệ trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật;
f) Hướng dẫn quy trình, thẩm định theo thẩm quyền, thực hiện các thủ tục phê duyệt cần thiết theo quy định của pháp luật, quản lý tài chính các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn ODA và vốn vay ưu đãi, các dự án và khoản viện trợ sử dụng nguồn viện trợ phi chính phủ.
2. Thực hiện chế độ kế toán, thuế theo quy định
a) Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và bộ máy kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành; hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước và của Trường về quản lý tài chính; xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ;
b) Tổng hợp, báo cáo hoạt động kế toán, tài chính, thuế của Trường theo quy định của Nhà nước như: báo cáo quyết toán hàng năm, báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng, báo cáo quyết toán thuế;
c) Phổ biến, hướng dẫn thực hiện các quy định của Trường, của Nhà nước liên quan đến tài chính, kế toán, thuế … cho các đơn vị và người lao động trong Trường; phối hợp với các đơn vị thực hiện các công việc phát sinh trong quá trình hoạt động chung.
3. Làm đầu mối đón tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm toán, kiểm tra, cơ quan thuế đến làm việc tại Trường theo quyết định của các cơ quan chức năng và chỉ đạo của Hiệu trưởng.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
